Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – befristet für ein Jahr (Elternzeitvertretung) Teilzeit bis zu 30 Wochenstunden

Wir machen Nachhaltigkeit profitabel. Und Profitabilität nachhaltig. Das ist unsere Antwort auf eine sich rasant verändernde Welt. Wir sind einer der großen Asset Manager in Deutschland - seit nunmehr über 30 Jahren. Nachhaltigkeit und Zukunftsorientierung sind unsere zentralen Themen. Auch Ihre? Dann werden Sie Teil unseres Erfolgs.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen wichtigen Belangen und sind zuständig für:

  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen (u. a. Geschäfts­führer- / Aufsichts­rats­sitzungen)
  • Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiter­veranstaltungen
  • Unterstützung bei diversen Projekten
  • Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Termin­planung, Reise­organisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
  • Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter
  • Pflege von Kundendaten und -kontakten im CRM-System: Einstellung von Berichten, Reports, E-Mails
  • Vertretung und Unterstützung anderer Assisten­tinnen im Team

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufs­ausbildung, z. B. im kauf­männischen Bereich oder im Bereich Bank- bzw. Finanzwesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands- / Geschäfts­führer­assistenz (m/w/d)
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Ausgesprochen sorgfältige Arbeits­weise und einwand­freie schrift­liche Korres­pondenz
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hoher Grad an Selbst­ständigkeit
  • Hohe zeitliche und aufgaben­bezogene Flexibilität, Team­fähigkeit und Sozial­kompetenz
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuver­lässigkeit und Ziel­strebigkeit
  • Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Kommunikatives und verbindliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungs­bild

Wir bieten

Steuern Sie mit uns auf Erfolgskurs! Profitieren Sie von einer vielseitigen Tätigkeit in einem schlagkräftigen und motivierten Team. Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Aufgabengebiet und eine langfristige Perspektive sowie einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von München. Sie können ein attraktives Vergütungsmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten erwarten. Als 100%ige Tochter der BayernLB sind wir Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, des erfolgreichsten Finanzverbunds in Deutschland. Unser Unternehmen beschäftigt rund 200 Mitarbeiter*innen.