Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

Werte bewahren, Perspektiven schaffen. Das ist unsere Antwort auf eine sich rasant verändernde Welt. Wir sind einer der großen Asset Manager in Deutschland - seit nunmehr 30 Jahren. Nachhaltigkeit und Zukunftsorientierung sind unsere zentralen Themen. Auch Ihre? Dann werden Sie Teil unseres Erfolgs.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen wichtigen Belangen und sind zuständig für:

  • Eigenverantwortliches professionelles Office Management (Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
  • Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Unterstützung bei diversen Projekten
  • Kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen (u.a. Aufsichtsratssitzungen)
  • Pflege von Kundendaten und -kontakten im CRM-System: Einstellung von Berichten, Reports, E-Mails
  • Vertretung und Unterstützung anderer Assistentinnen im Team

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung bspw. im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Bank- bzw. Finanzwesen
  • Erste Berufserfahrung als Vorstands-/ Geschäftsführerassistenz (m/w/d) wünschenswert
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Power Point)
  • Ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und einwandfreie schriftliche Korrespondenz
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hoher Grad an Selbständigkeit
  • Hohe zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit
  • Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Kommunikatives und verbindliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten

Gehen Sie mit uns auf Erfolgskurs! Profitieren Sie von einer vielseitigen Tätigkeit in einem schlagkräftigen und motivierten Team mit rund 200 Mitarbeitern. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit einer leistungsorientierten Vergütung sowie einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz im Zentrum von München. Als 100%ige Tochter der BayernLB sind wir Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, des erfolgreichsten Finanzverbunds in Deutschland mit bundesweit rund 50 Millionen Kunden.