Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Werte bewahren, Perspektiven schaffen. Das ist unsere Antwort auf eine sich rasant verändernde Welt. Wir sind einer der großen Asset Manager in Deutschland - seit nunmehr 30 Jahren. Nachhaltigkeit und Zukunftsorientierung sind unsere zentralen Themen. Auch Ihre? Dann werden Sie Teil unseres Erfolgs.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen wichtigen Belangen und sind zuständig für:

  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen (u.a. Geschäftsführer- / Aufsichtsratssitzungen)
  • Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Unterstützung bei diversen Projekten
  • Eigenverantwortliches professionelles Office Management (Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
  • Kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
  • Pflege von Kundendaten und -kontakten im CRM-System: Einstellung von Berichten, Reports, E-Mails
  • Vertretung und Unterstützung anderer Assistentinnen und Assistenten im Team

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung bspw. im kauf­männi­schen Bereich oder im Bereich Bank- bzw. Finanz­wesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands- / Geschäfts­führer­assistenz (m/w/d)
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und einwand­freie schrift­liche Korres­pondenz
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hoher Grad an Selbst­ständigkeit
  • Hohe zeitliche und aufgabenbezogene Flexi­bili­tät, Team­fähig­keit und Sozial­kompetenz
  • Stressresistenz
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuver­lässig­keit und Ziel­strebigkeit
  • Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Kommunikatives und verbindliches Auftreten sowie gepflegtes Erschei­nungs­bild

Wir bieten

Gehen Sie mit uns auf Erfolgskurs! Profitieren Sie von einer vielseitigen Tätigkeit in einem schlagkräftigen und motivierten Team mit rund 200 Mitarbeitern.Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit einer leistungsorientierten Vergütung sowie einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz im Zentrum von München. Als 100%ige Tochter der BayernLB sind wir Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, des erfolgreichsten Finanzverbunds in Deutschland mit bundesweit rund 50 Millionen Kunden.